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Bienvenue chez Enfants d'Orient et d'Occident

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Responsable des communications et des événements

 Le (la) Responsable des communications et événements agira à titre de première ligne, rédigera et diffusera les communications aux membres, effectuera la mise à jour du site Internet, organisera les activités sociales de la corporation et travaillera en étroite collaboration avec les 3 autres responsables d’Enfants d’Orient et d’Occident, ainsi qu’avec le Conseil d’administration.

Auprès des adoptants

• Répond aux demandes d’information reçues par téléphone et par courriel.

• Procède à la mise à jour des listes d’intérêt et transmet ces listes aux Responsables de pays, au moment d’ouvrir des dossiers.

• Collabore avec les responsables de pays pour l’organisation de séances d’information.

• Collabore avec la Responsable de la Corée du Sud pour l’organisation d’activités ciblant les familles ayant adoptées en Corée.

• Effectue les recherches pour les activités sociales, les assemblées générales et les campagnes de levées de fonds et fait une recommandation au CA.

• Coordonne la réalisation des activités sociales, des assemblées générales et des campagnes de levées de fonds avec les différents intervenants.

• Rédige et envoie les invitations pour les activités sociales, les assemblées générales et les campagnes de levées de fonds via l’outil d’envoi de courriels massifs, accessible sur la plateforme du site Internet.

• Reçoit les formulaires d’inscription pour les activités sociales, les assemblées générales et les campagnes levées de fonds.

• Participe aux activités sociales, aux assemblées générales et aux campagnes de levées de fonds.

• Déploie des actions favorisant la rétention / fidélisation des membres.

• Met à jour le contenu du site Internet enfantsdorientetdoccident.org.

• Dynamise la page d’accueil du site Internet, ainsi que la page facebook de la Corporation.

• Rédige 3 éditions de l'infolettre  par année.

• Reçoit les formulaires d’inscription pour le membership.

• Procède aux dépôts des sommes lors des inscriptions et de l’envoi des dossiers.

Auprès du Conseil d’administration

• Propose au CA des orientations quant aux listes d’intérêt.

• Soumet au CA des suggestions de modifications aux règlements de la Corporation.

• Offre un soutien au CA, lorsque nécessaire.

• Soumet par courriel aux membres du CA toute situation inhabituelle ou toute problématique qui pourrait influencer les relations avec nos membres, partenaires locaux et / ou internationaux et propose des solutions.

• Suggère des pistes de développements de nouveaux pays.

• Peut être appelé à contribuer au développement de nouveaux pays.

• À la demande du conseil d'administration, peut être appelé à participer à une réunion du CA.

• Peut être appelé à siéger sur le Conseil d'administration à titre de représentante des Responsables.

Auprès des partenaires

• Rédige la lettre décrivant la raison pour laquelle l’organisme effectue un don.

• Soutient la Responsable de pays dans la planification de l’itinéraire lors de la venue de délégations.

• Dans la mesure du possible, se rend disponible lors de la venue de délégation et lors de missions.

Auprès du SAI

• Participe aux réunions SAI /OA.

Administration générale

• Participe activement aux réunions d’équipe entre les Responsables.

• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Belle qualité de rédaction ;

• Expérience en organisation d’événements ;

• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Power Point) ;

• Connaissance du logiciel Access, un atout ;

• Expérience au sein d’un organisme sans but lucratif, à titre de bénévole ;

• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) ;

• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois ;

• Capacité à gérer seul(e) les priorités ;

• Proactivité, autonomie et travail d’équipe ;

• Intérêt marqué pour l’adoption internationale.

Conditions

• Le (la) responsable est travailleur(e) autonome ;

• 15 heures de travail par semaine sont rémunérées ;

• Certaines heures de travail par semaine sont bénévoles (la charge de travail étant inégale tout au long de l’année.) ;

• Doit pouvoir se déplacer lors de réunions d’équipe, lors des événements, etc.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre CV par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard le 10 ocbtobre 2016.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Enfants d’Orient et d’Occident. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.

 
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Dans le cadre du Mois de la sensibilisation à l'adoption, nous vous invitons à visionner le film : "The Drop Box ", que vous pouvez trouver sur Netflix. 

Ce documentaire concerne le travail remarquable et les efforts héroiques du Pasteur Lee Jong-rak pour protéger les enfants les plus vunérables de sa communauté (en Corée du Sud). En installant un "drop box" à l'extérieur de sa maison, le Pasteur Lee offre ainsi un refuge sécuritaire aux bébés qui seraient autrement laissés à eux même dans les rues... 

 

Voici le lien du film pour plus de détails :  http://dropbox.focusonthefamily.ca

Bon visionnement !

 
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L'équipe d'Enfants d'Orient et d'Occident est heureuse de vous annoncer que la liste d'intérêt pour Madagascar est toujours ouverte.
Nous acceptons les futurs parents qui désirent s'y ajouter. 
SVP écrire à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. si l'adoption dans ce pays vous intéresse !
 
Nous aurons besoin des informations suivantes : 
 
Ø Le nom complet des 2 conjoints
Ø Votre numéro de téléphone
Ø Votre adresse courriel
Ø Vos âges
Ø Indiquez le nombre d’enfant dans la famille, qu’ils soient biologiques ou adoptés
      (et spécifier le pays d’origine des enfants)
Ø Votre date de mariage
Ø Votre nombre d'années de cohabitation
Ø Êtes-vous tous les deux en excellente santé ?
Ø Avez-vous un IMC en bas de 30 ?
Ø Avez-vous déjà fait une dépression et eu recours à une prise de médication ?
Ø Votre revenu familila est-il de plus de 30 000 $ (oui ou non) ?
Ø Êtes-vous d'une religion particulière ?
Ø Êtes-vous citoyen canadien ?
 
Merci beaucoup,
 
L'équipe d'Enfants d'Orient et d'Occident
 
 
 

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